index Office Manager/in, Assistent/in (m/w) Deutsch - Legendary Digital Agency for SEO & Web Development | Brand-Digital.com

Das amerikanisch-deutsche Unternehmen Brand Digital LLC ist mit seinen Marken Brand Mention und Brand Digital weltweit im Bereich Digitales Marketing, Suchmaschinenoptimierung, PR & Web Development aktiv. Zu den Kunden zählen mehrere Regierungen und Großunternehmen.


Begeistern auch Sie sich für eine Aufgabe mit Zukunft an unserem neuen Standort in Rumänien. Für unser neues Team suchen wir

 

Deutschsprachige(r) OFFICE MANAGER(IN)

 

Beginn: 01.11.2018

 

Das erwartet Sie bei uns:

 

  • Büroorganisation sowie diverse administrative Tätigkeiten
  • Telefonannahme
  • Pflege der Kunden- und Kontaktdatenbank
  • Verwaltung
  • Erstellung von PowerPoint Präsentationen, Kunden-Reportings und Excel-Listen
  • Selbständige Bearbeitung kleinerer Probleme
  • Terminplanung
  • Korrespondenz mit weltweiten Kunden und anderen Geschäftspartnern, z.B. Anwälten, Steuerberatern und Dienstleistern in deutscher und englischer Sprache
  • Erstes "Troubleshooting" bei IT-Problemen und Schnittstelle zum IT-Dienstleister
  • Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
  • Qualifizierte Sachbearbeitung mit hoher Anforderung an das selbständige Erkennen von Problemen und Optimierungspotenzialen und der Erarbeitung von Lösungen

 

Das bringen Sie mit:

 

  •     Zwingend fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  •     Ein hohes Verantwortungsgefühl und hohes Organisationstalent
  •     Affinität für Internet, IT und digitale Kommunikation
  •     Selbstständige, proaktive und teamorientierte Arbeitsweise
  •     Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten am Telefon und per E-Mail
  •     Sehr gute MS-Excel Kenntnisse, gute MS-Office Kenntnisse
  •     Erste Erfahrungen mit sozialen Medien
  •     Tiefergehende IT-Kenntisse von Vorteil

 

Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir die digitale Zukunft. Dabei bieten wir Ihnen ein kollegiales Betriebsklima, abwechslungsreiche Aufgaben, Möglichkeiten zur Weiterbildung sowie vielfältige Entwicklungsperspektiven.

 

Interessiert?

 

 

Für Fragen steht Ihnen Frau Kinga Buda gerne zur Verfügung: kinga@brand-digital.com

 

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